Imagine o seu Evento, o seu Congresso com projecção internacional, tendo por cenário exactamente o local que sonhou em Portugal.
Uma vez definido o seu Grupo de Convidados, queira contar connosco na promoção da imagem da sua Empresa nos Grandes Eventos que marcam a agenda além-fronteiras.
A Abreu é o parceiro privilegiado para planear e realizar com pleno sucesso essa iniciativa – e em todas as suas variáveis.
Com uma unidade de negócio especializada, desde 1978, na organização de eventos em Portugal e na deslocação de eventos para o estrangeiro, oferecemos um conjunto de soluções sempre surpreendente pela sua criatividade e competitividade.
Acreditada como PCO – Professional Congress Organizers, pela ICCA, a Abreu apresenta hoje um portefólio de eventos representativo da sua experiência singular em grandes realizações, promovidas por marcas e instituições nacionais e internacionais.
A próxima poderá ser a sua.
A nossa equipa de colaboradores (multilingue, dinâmica e criativa), com competências específicas e provas dadas, é garantia absoluta de que o seu projecto, connosco, estará seguramente em boas mãos.
Mais que um fornecedor de serviços, a Abreu posiciona-se como parceiro do Cliente.
Com ele, coordena, planeia e programa todos os passos a observar na organização de um Congresso – da escolha das salas de reuniões à produção dos suportes de comunicação.
Com ele, assegura a deslocação ao estrangeiro nos Eventos Internacionais – desde a marcação de voos e unidades hoteleiras, passando pelas inscrições, até (imagine…) à realização do programa social.
A selecção dos melhores parceiros e o conhecimento privilegiado dos principais destinos nos diferentes continentes permitem-nos sugerir e recomendar, em qualquer altura, em qualquer momento, o que melhor se ajusta ao seu perfil ou o que certamente corresponde às suas expectativas. Assim é na procura do local para cenário do evento, na escolha das ementas, na definição dos gifts, na produção dos espectáculos e em tudo o mais.
A solidez financeira da empresa, a relevância do seu volume de negócios, a sua credibilidade e notoriedade, são argumentos decisivos na capacidade negocial da Abreu, o que se reflecte objectivamente numa política de preços muito competitiva.
Em Portugal.
Aluguer de Centros de Congressos
Formulário de Inscrição no Congresso
Formulário de Reserva de Alojamento
Apoio no Programa Científico
Suportes de comunicação (posters, flyers, página Web, sinalética)
Gestão das áreas de exposição
Audiovisuais
Catering
Programas Sociais e VIP
Hospedeiras e Assistentes
Transporte aéreo e terrestre
No Mundo.
Reserva de passagens aéreas
Reserva de Hotéis
Inscrição no Congresso
Programas Sociais e VIP
Hospedeiras e Assistentes
Transportes terrestres
Acompanhamentos de grupos
Serviços Associados.
• Selecção e contratação de hotéis para alojamentos e locais para realização de almoços e eventos sociais (cocktails, jantares de gala);
• Gestão das inscrições dos congressistas nacionais e internacionais e acompanhamento personalizado até à data do evento;
• Organização dos equipamentos multimédia de apoio ao Congresso.
Secretariado.
• Secretariado Executivo – Recepção e tratamento informático das inscrições no Congresso, controlo de pagamentos e confirmação de alojamentos e programas sociais;
• Hospitality Desk – Durante o Congresso, temos a funcionar um serviço de secretariado para apoio directo aos congressistas e gestão da informação reportada, designadamente, a actividades sociais, visitas e excursões;
• Coordenação Geral – A Equipa Abreu, designada para a coordenação do projecto, garante o acompanhamento permanente do evento em todas as suas etapas.
Web Page.
• Preparação – A nossa unidade multimédia está disponível para assegurar a concepção criativa e informática da Web Page de promoção e divulgação do Congresso, em observância do briefing fornecido pela entidade organizadora.
• Alojamento – A Web Page poderá ser alojada no servidor da Abreu ou enviada para outro servidor.
• Conteúdos – Carta de Boas-Vindas, Informação do Congresso, Comissão Organizadora, Programa Científico, Abstracts, Centro de Congressos, Programa Social, Registo no Congresso (online), Reserva de Hotel (online), Informações Gerais, Datas Importantes.
Exposições-Feira-Carga.
A Abreu está estruturada em diferentes unidades de negócio com competências específicas, o que lhe permite assegurar a coordenação de um evento em todos os seus momentos. As unidades que operam nas áreas de emissão de bilhetes, carga aérea-terrestre-marítima, despacho aduaneiro e transitário, simplificam e agilizam questões tão relevantes como importação/exportação e o transporte de materiais e equipamentos indispensáveis à realização de um Congresso.